Programmazione classi, organico e piano annuale

1 Elaborazione di una proposta di previsione per la formazione classi

In seguito al completamento della procedura di preiscrizione degli alunni delle classi prime sulla piattaforma “Iscrizioni online” del MIM, occorre elaborare una proposta di formazione classi per l’a.s. successivo da presentare all’USR Lazio.

La procedura inerente la proposta di previsione classi contempla le seguenti attività:

• aggiornamento delle liste degli studenti per classe e rilevazione degli alunni con disabilità, dei ripetenti e degli abbandoni relativi all’anno corrente;
• aggiornamento delle previsioni statistiche relative agli ultimi tre/quattro anni scolastici, con la determinazione delle percentuali di ripetenze e abbandoni;
• elaborazione, sulla base dei dati storici così predisposti, di una previsione statistica del numero di studenti promossi, respinti e degli abbandoni alla data degli scrutini finali del corrente a.s.;
• rielaborazione di una proposta di previsione del numero di classi e del numero di alunni per classe per il nuovo a.s. da sottoporre all’approvazione dell’USR Lazio, compilando i moduli previsti in collaborazione con la D.S.;
• collaborazione con il personale amministrativo.

2 Definizione di una proposta di Piano annuale

La predisposizione del Piano annuale delle attività dei docenti rientra tra le prerogative del Dirigente Scolastico e nell’ambito del suo potere organizzativo. La sua determinazione è subordinata alla funzione deliberante attribuita al Collegio dei docenti, in materia di programmazione dell’azione educativa, dal D.Lgs. n. 297 del 1994.

Sulla base del calendario regionale delle attività didattiche, nel rispetto della quota minima di ore di lezione da assicurare nell’a.s., si definisce la scansione delle attività didattiche-educative che formalizza gli obblighi di lavoro dei docenti. Il Piano annuale comprende le seguenti attività:

• programmazione delle riunioni del Collegio dei docenti;
• programmazione degli incontri antimeridiani e pomeridiani scuola – famiglia;
• programmazione delle riunioni di dipartimento;
• programmazione dei consigli di classe intermedi di primo e secondo quadrimestre;
• programmazione degli scrutini del primo quadrimestre e scrutini finali;
• predisposizione di un calendario planning con le attività didattiche di tutto l’anno scolastico;
• comunicazione con il personale amministrativo e con gli istituti per i docenti con cattedre esterne (spezzoni, ore residue);

3 Organizzazione delle attività funzionali all’applicazione del Piano annuale

Le attività proposte nel Piano annuale devono essere programmate e organizzate secondo criteri di funzionalità ed efficienza.

Le attività relative alla gestione del Piano annuale rientrano nei seguenti ambiti:

• organizzazione dei colloqui antimeridiani e pomeridiani scuola-famiglia;
• elaborazione e predisposizione di griglie con la scansione oraria dei Consigli di classe e degli scrutini, nel rispetto dei criteri di non sovrapposizione e rotazione dei docenti;
• predisposizione delle comunicazioni per docenti, personale ATA, studenti e famiglie pubblicate sul sito della scuola;
• definizione degli ordini del giorno delle riunioni programmate in accordo con il Dirigente e il I e II collaboratore;
• comunicazione ad altre scuole degli impegni dei docenti utilizzati su cattedre esterne (spezzoni, ore residue);
• predisposizione della modulistica di gestione dell’organico.

4 Elaborazione/proposta/rilevazione dati di organico di diritto e di fatto

Le attività relative alla gestione dell’elaborazione/proposta/rilevazione dei dati di ODD e ODF rientrano nei seguenti ambiti:

• Acquisizione dei dati elaborati dall’Ufficio Didattica relativi agli iscritti, ai ripetenti, ai tassi di ripetenza degli ultimi 4 anni
• Proposta di ODD per il successivo anno scolastico
• Analisi e proposta dell’assegnazione della docenza sulle classi atipiche secondo normativa (affinità di disciplina, evitare esubero delle classi di concorso)
• Rilevazione dati di ODD e successivamente di ODF in collaborazione con la Segreteria, che acquisisce i dati dal SIDI, e con la Commissione Raccolta dati orario