Referenti di plesso

L’incarico ha carattere generale di natura fiduciaria e si riferisce alle funzioni di coordinamento generale  con i seguenti compiti specifici:

1. Garantire la presenza in Istituto, secondo un orario stabilito, per il regolare funzionamento dell’attività didattica
2. Collaborare con il Dirigente Scolastico e con il I e II collaboratore nella redazione di circolari e ordini di servizio per docenti, alunni e famiglie
3. Collaborare con la Dirigenza per una gestione ordinaria ed il miglioramento organizzativo dell’Istituto impostati a criteri di efficienza ed efficacia
4. Partecipare alle riunioni di coordinamento indette dal Dirigente scolastico
5. Richiedere l’ intervento delle forze dell’ordine per gravi e giustificati motivi
6. Collaborare con il I e II Collaboratore nella gestione dell’organizzazione generale della scuola e in particolare delle emergenze relative alle assenze dei docenti con riadattamento temporaneo delle lezioni, utilizzazioni docenti (disponibilità per effettuare supplenze), registrazione eventuali ore eccedenti, connesse alle primarie necessità di vigilanza sugli alunni e di erogazione, senza interruzione, del servizio scolastico con annotazione su apposito registro
7. Concedere ingressi posticipati o uscite anticipate alunni in accordo a quanto previsto dal regolamento di istituto
8. Controllare la regolarità dell’orario di lavoro del personale docente e monitorare le presenze
9. Concedere permessi brevi ai docenti e pianificare il recupero degli stessi
10. Gestire i rapporti e comunicazioni con le famiglie degli alunni nei vari indirizzi di scuola
11. Vigilare sul rispetto del Regolamento di Istituto da parte degli studenti (comportamento, ritardi, uscite anticipate/posticipate, ecc.)
12. Espletare la funzione di preposto in merito alla sicurezza e all’igiene dell’edificio in collaborazione con gli addetti del servizio di prevenzione e protezione, con l’impegno di segnalare al DS e al direttore SGA qualsiasi situazione possa richiedere un intervento di manutenzione ordinaria e/o straordinaria per inoltro richiesta agli uffici competenti
13. Verificare la regolare organizzazione di tutte le attività programmate del personale docente
14. Coordinare in merito alla corretta organizzazione e all’utilizzo di spazi scolastici, nonché delle attrezzature;
15. Collaborare alla composizione delle cattedre e alla stesura dell’orario
16. Collaborare con gli uffici amministrativi e il personale ATA
17. Collaborare con i coordinatori di classe, le funzioni strumentali, referenti dei vari progetti nello svolgimento dei loro compiti
18. Collaborare nell’organizzazione   di   eventi   e manifestazioni, interne ed esterne alla scuola
19. Fornire ai docenti la documentazione e materiale vario inerente alla gestione interna dell’Istituto
20. Vigilare l’accesso ai locali scolastici da parte di persone esterne all’istituto
21. Custodire le chiavi dei plessi