Cosa fa
- Coordinamento generale nella sede succursale (Woolf) dell’Istituto e, in assenza del Primo Collaboratore, nella sede centrale Giorgi
- Redazione e archiviazione dei verbali e delibere degli organi collegiali (CdI)
- gestione dell’organizzazione generale della scuola e in particolare delle emergenze relative ad assenze improvvise o ritardo dei docenti con riadattamento temporaneo delle lezioni, utilizzazioni docenti, registrazione eventuali ore eccedenti, connesse alle primarie necessità di vigilanza sugli alunni e di erogazione, senza interruzione, del servizio scolastico;
- concessione di ingressi posticipati o uscite anticipate alunni solo se accompagnati o prelevati da genitore o delegato in accordo a quanto previsto dal regolamento di istituto;
- collocazione funzionale delle ore a disposizione per completamento orario dei docenti con orario di cattedra inferiore alle ore 18 e delle ore di disponibilità per effettuare supplenze;
- organizzazione della sostituzione dei docenti assenti, in raccordo con l’ufficio segreteria e con i responsabili di sede, con annotazione su apposito registro adottando criteri di efficienza, equità ed uguaglianza;
- controllo della regolarità dell’orario di lavoro del personale docente e monitoraggio delle presenze;
- concessione permessi brevi ai docenti e cura del recupero degli stessi;
- gestione dei rapporti e comunicazioni con le famiglie degli alunni nei vari indirizzi di scuola;
- compartecipazione alle riunioni di staff;
- vigilanza e controllo del rispetto del Regolamento di Istituto da parte degli studenti (comportamento, ritardi, uscite anticipate/posticipate, ecc.)
- collaborazione con il Dirigente Scolastico nella redazione di verbali, calendari, circolari e ordini di servizio per docenti, alunni e famiglie in assenza del Primo Collaboratore;
- Svolge la funzione di preposto in merito alla sicurezza e all’igiene dell’edificio in collaborazione con gli addetti del servizio di prevenzione e protezione, con l’impegno di segnalare al DS e al direttore SGA qualsiasi situazione possa richiedere un intervento di manutenzione ordinaria e/o straordinaria per inoltro richiesta agli uffici competenti;
- verifica regolare dell’organizzazione di tutte le attività programmate del personale docente;
- coordinamento e controllo in merito alla corretta organizzazione e all’utilizzo di spazi scolastici, nonché delle attrezzature;
- collaborazione alla composizione delle cattedre alla stesura dell’orario scuola secondaria II grado;
- collaborazione con gli uffici amministrativi e il personale ATA;
- cura della procedura per gli esami di idoneità;
- collaborazione con i coordinatori di classe, le funzioni strumentali, referenti e responsabili di plesso e dei vari progetti nello svolgimento dei loro compiti;
- collaborazione nell’organizzazione di eventi e manifestazioni, in accordo con strutture esterne all’Istituto;
- fornitura ai docenti di documentazione e materiale vario inerente alla gestione interna dell’Istituto
- vigilanza accesso nei locali scolastici di persone esterne all’istituto
- Apertura e chiusura del plesso (custodia delle chiavi)
Organizzazione e contatti
Contatti
- Telefono: 06121127301
- Email: rmis121002@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): rmis121002@pec.istruzione.it