Cosa fa
- Elaborare proposte di viaggi di istruzione e stage in coerenza con il P.T.O.F. e i curricoli delle varie discipline
- Elaborare proposte e preventivi di viaggio da sottoporre alle agenzie e ai tour operator, secondo indicazioni del Dirigente Scolastico, del DSGA e del Regolamento di Istituto
- Elaborare e aggiornare il Regolamento di Istituto nelle parti relative ai viaggi e allo stage
- Curare i contatti con la segreteria amministrativa e didattica per il completamento delle pratiche e richiedere documentazione relativa agli alunni partecipanti al viaggio;
- Individuare periodi più indicati per lo svolgimento dei viaggi, considerando altri impegni scolastici precedentemente calendarizzati
- Redigere la modulistica di adesione per docenti accompagnatori, alunni e genitori
- Coadiuvare gli accompagnatori per orientare le famiglie alla realizzazione di documenti per l’espatrio, con particolare attenzione ai casi di non cittadinanza italiana o di genitori separati
- Fornire ai docenti accompagnatori informazioni utili sull’organizzazione e il programma del viaggio (Memorandum docenti accompagnatori e incontri informativi), ascoltando e accogliendo anche le richieste presentate dagli stessi docenti e dagli alunni delle classi partecipanti
- Curare i rapporti con le Agenzie aggiudicatarie, inviando alle stesse la documentazione richiesta per l’organizzazione (elenchi studenti, distribuzione degli alunni nelle camere delle strutture ospitanti, richieste relative a situazioni specifiche ecc…)
- Monitorare l’andamento delle attività in fase di realizzazione offrendo supporto all’attività amministrativa, al DS e al DSGA, ai docenti, ai genitori e agli alunni
- Predisporre comunicazioni e circolari per l’informazione ai docenti e alle famiglie
- Fornire ai docenti accompagnatori la nomina, gli elenchi degli alunni e la cartellina del viaggio
- Richiedere, a termine dell’esperienza, a tutti i docenti accompagnatori una relazione consuntiva del viaggio
Organizzazione e contatti
Contatti
- Telefono: 06121127301
- Email: rmis121002@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): rmis121002@pec.istruzione.it